浙江省药监局化妆品监管数字化改革取得新成果
3月31日,浙江省药监局正式上线“浙妆抽检”应用(浙江省化妆品抽检管理平台),实现化妆品监督抽检工作的数字化转型,为化妆品领域“智慧监管”提供了更加有力的支撑。截至5月8日,“浙妆抽检”应用已有注册单位129家,覆盖浙江省、市、县三级药监部门。
深度融入数字化改革
近年来,数字化改革在浙江省不断推进,浙江省药监局深度融入其中。该局从顶层设计入手,出台《浙江省“数字药监”建设方案》,打造“数字药监”“1+4+1”工作体系,即“一个大脑、四个面向、一个探索”,包括建设以药品风险精密智控为核心的“药监大脑”,打造面向监管、产业、公众、机关四方面的集成应用,开展药品安全智慧监管理论和制度研究探索。药品安全智慧监管“黑匣子”“浙苗链”“浙药稽查”“浙药检查”等一系列应用相继上线运行,不断推动药品安全数字治理迈上新台阶。
在全面推进数字化改革的大背景下,浙江省药监局按照“抓改革、谋场景、建应用、求突破”的原则,针对化妆品监督抽检工作存在的涉及环节多、信息需要重复核对录入,涉及部门多,信息传输慢,省市两级抽检工作“断链”,获取信息成本高等问题,推动制度重构、流程再造、系统重塑,以数字认知、数字思维、数字手段,打造“浙妆抽检”应用,实现化妆品数字化抽检实时、闭环、全链条、全受控的目标。
依托数据打造多应用场景
“浙妆抽检”应用聚焦数据支持,打造信息化抽检场景。一是监督检查电子化。“浙妆抽检”应用依托“药监大脑”,有强大的数据支撑,包括产品信息数据库、省内生产企业和经营单位数据库等,并且数据库内各信息可以相互关联。比如,通过输入化妆品的注册号或备案号,可以自动生成产品名称、生产企业、规格等信息;输入关键字,即可自动匹配省内生产企业或经营单位信息。执法人员通过“浙妆抽检”即可进行检查核对,解决了以前需要在多个系统内来回切换、验证信息的情况。二是抽样管理电子化。基于上述数据库,抽样人员可从繁琐、重复的记录中解放出来,同时大大减少录入错误,实现抽样工作信息化;可实时拍摄上传抽样单位、人员图像、样品图像,为依法行政执法奠定基础。三是抽样管理科学化。通过“浙妆抽检”应用,抽检人员可以就品类、生产企业、批号、抽样环节等进行多条件设置,防止重复抽样;同时,还可以扩大抽样覆盖面,提高抽样质量,更好保障抽样代表性、科学性。四是抽样管理便捷化。收检人员可以通过“浙妆抽检”应用与抽样人员沟通凭证填写问题,查看相关信息,方便抽样人员及时、高效完成信息修改,缩短寄送时间,确保抽样数据完整可靠;全过程可追溯,实现“流程再造”。
“浙妆抽检”应用聚焦风险管控,打造智能化监测场景。该应用集合全国各省份历年公示的化妆品不合格信息,形成“全国不合格化妆品信息查询数据库”,抽样与检验人员可查询抽样样品历年不合格检测信息,为抽检方案制定提供参考,为靶向监管提供数据支撑;统一浙江省、市两级的抽检数据,并对海量数据实时共享、收集反馈信息、提示风险预警、筛选统计、推送处置意见、提示考核指标完成情况,打破信息孤岛,破解监管、检测机构、企业之间信息沟通不顺畅、风险处置不及时的问题。
同时,“浙妆抽检”应用聚焦跨部门联动,打造网络化协同场景。该应用具备电子报告自动分发系统,检验机构生成的电子报告,特别是不合格报告,可根据抽样单位等信息,通过“浙妆抽检”应用自动分发至管理部门、处置部门联络人,同时联络人可通过短信等形式实时接到信息推送通知,及时处理,实现报告传递的实时化;具备工作协同系统,省药监局可通过“浙妆抽检”应用,统筹各市局、各区县局及省市各级检验机构资源,实现应急指挥、专项监督、工作协同、核查处置、业务培训等工作,构建“网络联动、高效协同”的技术联合体,提高监管效能,促进监管能力提升。
此外,“浙妆抽检”应用还聚焦综合集成,形成一站式服务平台。“浙妆抽检”应用从抽检任务下达、到监督检查、现场抽样、样品收样、检验检测、报告分发、核查处置、不合格信息公示等闭环管理,实现全链条管控,信息在系统内共享互通,减少差错。同时,省市两级均在系统内可以独立发起工作,基层工作人员在同一系统即可完成两级工作任务,避免了不同系统使用不同要求的问题。“浙妆抽检”应用作为浙江省“数字药监”的一环,所有数据均可以一站式推送给浙江省“药监大脑”,实现数据的归集、风险监测与评估、风险评级等内容,提高浙江省风险精密质控水平。
持续开展应用推广升级工作
截至5月8日,“浙妆抽检”应用已有注册单位129家,覆盖浙江省、市、县三级药监部门。其中,省级监管机构2家、市级监管机构11家、县级监管机构115家、检验机构3家,授权任务下达与分解、抽样、收样、报告上传、核查处置人员共366名。通过“浙妆抽检”应用,浙江省药监局已经下达生产环节省抽任务900批、经营环节省抽任务1040批、网络抽检任务110批。已经完成省抽抽样共132批,检验及电子报告的上传与分发50批。同时,浙江省各地市正积极推进市级抽检任务使用“浙妆抽检”应用工作。目前已经授权2个地市市抽任务使用本应用,其他地市相关的检验机构及使用人员的权限正在申请开通过程中。
当前,浙江省药监局正乘势而上,推动“浙妆抽检”应用的迭代升级,突出实战实效、提质扩面。通过数据融通共享,推动监管模式优化、监管制度重塑,为做强“药监大脑”、丰富“应用神经”,打造既能利当前又能管长远的“匠心”应用。
(作者单位:浙江省食品药品检验研究院)
(责任编辑:李佳欢)
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